Einrichtung

Nach der Installation: Bürodaten, Mitarbeiter, Kunden und Projekte initial anlegen.

Reihenfolge

Die Reihenfolge ist wichtig — jede Stufe baut auf der vorherigen auf:

1. Bürodaten   →   2. Mitarbeiter   →   3. Kunden   →   4. Projekte
   ▼                  ▼                   ▼                ▼
   Briefbogen,        Zeiterfassung,      Adressen,        Zeiterfassung,
   QR-Schein,         Lohn               Rechnungen        Rechnungen
   Login

1 · Bürodaten

Einstellungen → Bürodaten

Feld	Beschreibung	Verwendung
Name	Bürobezeichnung	Briefbogen, Login-Screen
Adresse	Strasse, PLZ, Ort	Briefbogen, QR-Rechnung (Empfänger)
Telefon, E-Mail	Kontaktdaten	Briefbogen, Rechnung-Footer
IBAN	CH-IBAN (Format `CH XX XXXX …`)	QR-Einzahlungsschein — Pflicht
Logo	PNG/SVG-Upload	Briefbogen, Rechnung, Brief
MwSt.-Nr.	optional	Rechnung-Footer

Tipp: Das Logo wird hochauflösend gespeichert (Base64 im localStorage). Bei sehr grossen Dateien (>1 MB) vorher in Vorschau verkleinern.

2 · Mitarbeiter

Einstellungen → Mitarbeiter → Neu

Feld	Beschreibung
Name, Vorname	wird in Zeiterfassung & Lohn verwendet
Initialen	Kürzel für Auswertungen (z. B. “KGE”)
Eintrittsdatum	für Prorata der Ferien
Pensum (%)	100 = Vollzeit
Stundensatz (CHF)	für Stundensatz-Rechnungen
Ferienanspruch (Tage/Jahr)	i. d. R. 25–30
Lohn (brutto, monatlich)	optional, für Lohnabrechnung

Mindestens ein Mitarbeiter (z. B. der Inhaber selbst) muss angelegt sein, sonst lässt sich keine Zeit erfassen.

Sozialabzüge (optional)

In Einstellungen → Lohn:

Abzug	Standardwert (CH)
AHV / IV / EO	5,3 %
ALV	1,1 %
BVG (Pensionskasse)	variabel — je Mitarbeiter
NBU	je nach Versicherung

Die Standardsätze sind hinterlegt, können aber überschrieben werden.

3 · Kunden

Kunden → Neu

Feld	Beschreibung
Typ	Privatperson / Firma
Anrede, Name	für Brief / Rechnung
Adresse	Strasse, PLZ, Ort, Land
Ansprechperson	bei Firmen
Telefon, E-Mail	Kontakt
Honorartyp Default	Stundensatz / SIA / Pauschal
Stundensatz	falls vom Bürostandard abweichend
MwSt.-pflichtig	ja/nein

4 · Projekte

Projekte → Neu

Feld	Beschreibung
Projekt-Nr.	freie Form, oder generiert (`2026-001`)
Bezeichnung	Kurztitel
Standort	Adresse
Kunde	aus Kundendatenbank
Bauschätzwert	für SIA-Phasen-Honorar
SIA-Phasen	Vorprojekt / Bauprojekt / … — alle anwählbar
Honorartyp	Stundensatz / SIA 102 / Pauschal
Status	aktiv / pausiert / abgeschlossen

SIA-102-Phasen

Wenn als Honorartyp SIA 102 gewählt ist, werden die Phasen-Anteile am Gesamthonorar vorgeschlagen — siehe Projekt-Feature.

Checkliste

Nach diesen vier Schritten ist Rapport einsatzbereit:

Bürodaten inkl. IBAN erfasst
Mindestens ein Mitarbeiter angelegt
Erster Kunde angelegt
Erstes Projekt angelegt
Eine Test-Zeitbuchung erfasst — wird das Projekt korrekt zugewiesen?
Eine Test-Rechnung erstellt — kommt der QR-Schein sauber raus?

Wenn alles funktioniert: Typischer Arbeitsablauf.

Installation Arbeitsablauf