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Dokumentation
Einrichtung

# Einrichtung

Nach der Installation: Bürodaten, Mitarbeiter, Kunden und Projekte initial anlegen.

## Reihenfolge

Die Reihenfolge ist wichtig — jede Stufe baut auf der vorherigen auf:

    1. Bürodaten   →   2. Mitarbeiter   →   3. Kunden   →   4. Projekte
       ▼                  ▼                   ▼                ▼
       Briefbogen,        Zeiterfassung,      Adressen,        Zeiterfassung,
       QR-Schein,         Lohn               Rechnungen        Rechnungen
       Login

## 1 · Bürodaten

Einstellungen → Bürodaten

Feld | Beschreibung | Verwendung
--- | --- | ---
Name | Bürobezeichnung | Briefbogen, Login-Screen
Adresse | Strasse, PLZ, Ort | Briefbogen, QR-Rechnung (Empfänger)
Telefon, E-Mail | Kontaktdaten | Briefbogen, Rechnung-Footer
IBAN | CH-IBAN (Format `CH XX XXXX …`) | QR-Einzahlungsschein — Pflicht
Logo | PNG/SVG-Upload | Briefbogen, Rechnung, Brief
MwSt.-Nr. | optional | Rechnung-Footer

> Tipp: Das Logo wird hochauflösend gespeichert (Base64 im localStorage). Bei sehr grossen Dateien (>1 MB) vorher in Vorschau verkleinern.

## 2 · Mitarbeiter

Einstellungen → Mitarbeiter → Neu

Feld | Beschreibung
--- | ---
Name, Vorname | wird in Zeiterfassung & Lohn verwendet
Initialen | Kürzel für Auswertungen (z. B. “KGE”)
Eintrittsdatum | für Prorata der Ferien
Pensum (%) | 100 = Vollzeit
Stundensatz (CHF) | für Stundensatz-Rechnungen
Ferienanspruch (Tage/Jahr) | i. d. R. 25–30
Lohn (brutto, monatlich) | optional, für Lohnabrechnung

Mindestens ein Mitarbeiter (z. B. der Inhaber selbst) muss angelegt sein, sonst lässt sich keine Zeit erfassen.

### Sozialabzüge (optional)

In Einstellungen → Lohn:

Abzug | Standardwert (CH)
--- | ---
AHV / IV / EO | 5,3 %
ALV | 1,1 %
BVG (Pensionskasse) | variabel — je Mitarbeiter
NBU | je nach Versicherung

Die Standardsätze sind hinterlegt, können aber überschrieben werden.

## 3 · Kunden

Kunden → Neu

Feld | Beschreibung
--- | ---
Typ | Privatperson / Firma
Anrede, Name | für Brief / Rechnung
Adresse | Strasse, PLZ, Ort, Land
Ansprechperson | bei Firmen
Telefon, E-Mail | Kontakt
Honorartyp Default | Stundensatz / SIA / Pauschal
Stundensatz | falls vom Bürostandard abweichend
MwSt.-pflichtig | ja/nein

## 4 · Projekte

Projekte → Neu

Feld | Beschreibung
--- | ---
Projekt-Nr. | freie Form, oder generiert (`2026-001`)
Bezeichnung | Kurztitel
Standort | Adresse
Kunde | aus Kundendatenbank
Bauschätzwert | für SIA-Phasen-Honorar
SIA-Phasen | Vorprojekt / Bauprojekt / … — alle anwählbar
Honorartyp | Stundensatz / SIA 102 / Pauschal
Status | aktiv / pausiert / abgeschlossen

### SIA-102-Phasen

Wenn als Honorartyp SIA 102 gewählt ist, werden die Phasen-Anteile am Gesamthonorar vorgeschlagen — siehe Projekt-Feature.

## Checkliste

Nach diesen vier Schritten ist Rapport einsatzbereit:

- Bürodaten inkl. IBAN erfasst
- Mindestens ein Mitarbeiter angelegt
- Erster Kunde angelegt
- Erstes Projekt angelegt
- Eine Test-Zeitbuchung erfasst — wird das Projekt korrekt zugewiesen?
- Eine Test-Rechnung erstellt — kommt der QR-Schein sauber raus?

Wenn alles funktioniert: Typischer Arbeitsablauf.

Installation Arbeitsablauf