Einrichtung
Nach der Installation: Bürodaten, Mitarbeiter, Kunden und Projekte initial anlegen.
Reihenfolge
Die Reihenfolge ist wichtig — jede Stufe baut auf der vorherigen auf:
1. Bürodaten → 2. Mitarbeiter → 3. Kunden → 4. Projekte
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Briefbogen, Zeiterfassung, Adressen, Zeiterfassung,
QR-Schein, Lohn Rechnungen Rechnungen
Login1 · Bürodaten
Einstellungen → Bürodaten
| Feld | Beschreibung | Verwendung |
|---|---|---|
| Name | Bürobezeichnung | Briefbogen, Login-Screen |
| Adresse | Strasse, PLZ, Ort | Briefbogen, QR-Rechnung (Empfänger) |
| Telefon, E-Mail | Kontaktdaten | Briefbogen, Rechnung-Footer |
| IBAN | CH-IBAN (Format CH XX XXXX …) |
QR-Einzahlungsschein — Pflicht |
| Logo | PNG/SVG-Upload | Briefbogen, Rechnung, Brief |
| MwSt.-Nr. | optional | Rechnung-Footer |
Tipp: Das Logo wird hochauflösend gespeichert (Base64 im localStorage). Bei sehr grossen Dateien (>1 MB) vorher in Vorschau verkleinern.
2 · Mitarbeiter
Einstellungen → Mitarbeiter → Neu
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name, Vorname | wird in Zeiterfassung & Lohn verwendet |
| Initialen | Kürzel für Auswertungen (z. B. “KGE”) |
| Eintrittsdatum | für Prorata der Ferien |
| Pensum (%) | 100 = Vollzeit |
| Stundensatz (CHF) | für Stundensatz-Rechnungen |
| Ferienanspruch (Tage/Jahr) | i. d. R. 25–30 |
| Lohn (brutto, monatlich) | optional, für Lohnabrechnung |
Mindestens ein Mitarbeiter (z. B. der Inhaber selbst) muss angelegt sein, sonst lässt sich keine Zeit erfassen.
Sozialabzüge (optional)
In Einstellungen → Lohn:
| Abzug | Standardwert (CH) |
|---|---|
| AHV / IV / EO | 5,3 % |
| ALV | 1,1 % |
| BVG (Pensionskasse) | variabel — je Mitarbeiter |
| NBU | je nach Versicherung |
Die Standardsätze sind hinterlegt, können aber überschrieben werden.
3 · Kunden
Kunden → Neu
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Typ | Privatperson / Firma |
| Anrede, Name | für Brief / Rechnung |
| Adresse | Strasse, PLZ, Ort, Land |
| Ansprechperson | bei Firmen |
| Telefon, E-Mail | Kontakt |
| Honorartyp Default | Stundensatz / SIA / Pauschal |
| Stundensatz | falls vom Bürostandard abweichend |
| MwSt.-pflichtig | ja/nein |
4 · Projekte
Projekte → Neu
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Projekt-Nr. | freie Form, oder generiert (2026-001) |
| Bezeichnung | Kurztitel |
| Standort | Adresse |
| Kunde | aus Kundendatenbank |
| Bauschätzwert | für SIA-Phasen-Honorar |
| SIA-Phasen | Vorprojekt / Bauprojekt / … — alle anwählbar |
| Honorartyp | Stundensatz / SIA 102 / Pauschal |
| Status | aktiv / pausiert / abgeschlossen |
SIA-102-Phasen
Wenn als Honorartyp SIA 102 gewählt ist, werden die Phasen-Anteile am Gesamthonorar vorgeschlagen — siehe Projekt-Feature.
Checkliste
Nach diesen vier Schritten ist Rapport einsatzbereit:
- Bürodaten inkl. IBAN erfasst
- Mindestens ein Mitarbeiter angelegt
- Erster Kunde angelegt
- Erstes Projekt angelegt
- Eine Test-Zeitbuchung erfasst — wird das Projekt korrekt zugewiesen?
- Eine Test-Rechnung erstellt — kommt der QR-Schein sauber raus?
Wenn alles funktioniert: Typischer Arbeitsablauf.