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title: Einrichtung
linkTitle: Einrichtung
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Nach der [Installation](../installation): Bürodaten, Mitarbeiter, Kunden und Projekte initial anlegen.

## Reihenfolge

Die Reihenfolge ist wichtig — jede Stufe baut auf der vorherigen auf:

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1. Bürodaten   →   2. Mitarbeiter   →   3. Kunden   →   4. Projekte
   ▼                  ▼                   ▼                ▼
   Briefbogen,        Zeiterfassung,      Adressen,        Zeiterfassung,
   QR-Schein,         Lohn               Rechnungen        Rechnungen
   Login
```

## 1 · Bürodaten

**Einstellungen → Bürodaten**

| Feld | Beschreibung | Verwendung |
|---|---|---|
| **Name** | Bürobezeichnung | Briefbogen, Login-Screen |
| **Adresse** | Strasse, PLZ, Ort | Briefbogen, QR-Rechnung (Empfänger) |
| **Telefon, E-Mail** | Kontaktdaten | Briefbogen, Rechnung-Footer |
| **IBAN** | CH-IBAN (Format `CH XX XXXX …`) | **QR-Einzahlungsschein** — Pflicht |
| **Logo** | PNG/SVG-Upload | Briefbogen, Rechnung, Brief |
| **MwSt.-Nr.** | optional | Rechnung-Footer |

> **Tipp:** Das Logo wird hochauflösend gespeichert (Base64 im localStorage). Bei sehr grossen Dateien (>1 MB) vorher in Vorschau verkleinern.

## 2 · Mitarbeiter

**Einstellungen → Mitarbeiter → Neu**

| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| **Name, Vorname** | wird in Zeiterfassung & Lohn verwendet |
| **Initialen** | Kürzel für Auswertungen (z. B. "KGE") |
| **Eintrittsdatum** | für **Prorata** der Ferien |
| **Pensum (%)** | 100 = Vollzeit |
| **Stundensatz (CHF)** | für Stundensatz-Rechnungen |
| **Ferienanspruch (Tage/Jahr)** | i. d. R. 25–30 |
| **Lohn (brutto, monatlich)** | optional, für Lohnabrechnung |

Mindestens **ein Mitarbeiter** (z. B. der Inhaber selbst) muss angelegt sein, sonst lässt sich keine Zeit erfassen.

### Sozialabzüge (optional)

In Einstellungen → Lohn:

| Abzug | Standardwert (CH) |
|---|---|
| AHV / IV / EO | 5,3 % |
| ALV | 1,1 % |
| BVG (Pensionskasse) | variabel — je Mitarbeiter |
| NBU | je nach Versicherung |

Die Standardsätze sind hinterlegt, können aber überschrieben werden.

## 3 · Kunden

**Kunden → Neu**

| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| **Typ** | Privatperson / Firma |
| **Anrede, Name** | für Brief / Rechnung |
| **Adresse** | Strasse, PLZ, Ort, Land |
| **Ansprechperson** | bei Firmen |
| **Telefon, E-Mail** | Kontakt |
| **Honorartyp Default** | Stundensatz / SIA / Pauschal |
| **Stundensatz** | falls vom Bürostandard abweichend |
| **MwSt.-pflichtig** | ja/nein |

## 4 · Projekte

**Projekte → Neu**

| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| **Projekt-Nr.** | freie Form, oder generiert (`2026-001`) |
| **Bezeichnung** | Kurztitel |
| **Standort** | Adresse |
| **Kunde** | aus Kundendatenbank |
| **Bauschätzwert** | für SIA-Phasen-Honorar |
| **SIA-Phasen** | Vorprojekt / Bauprojekt / … — alle anwählbar |
| **Honorartyp** | Stundensatz / SIA 102 / Pauschal |
| **Status** | aktiv / pausiert / abgeschlossen |

### SIA-102-Phasen

Wenn als Honorartyp **SIA 102** gewählt ist, werden die Phasen-Anteile am Gesamthonorar vorgeschlagen — siehe [Projekt-Feature](../../features/projekte#sia-102).

## Checkliste

Nach diesen vier Schritten ist Rapport einsatzbereit:

- [ ] Bürodaten inkl. IBAN erfasst
- [ ] Mindestens ein Mitarbeiter angelegt
- [ ] Erster Kunde angelegt
- [ ] Erstes Projekt angelegt
- [ ] Eine Test-Zeitbuchung erfasst — wird das Projekt korrekt zugewiesen?
- [ ] Eine Test-Rechnung erstellt — kommt der QR-Schein sauber raus?

Wenn alles funktioniert: [Typischer Arbeitsablauf](../arbeitsablauf).