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title: Einrichtung
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linkTitle: Einrichtung
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weight: 3
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toc: true
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Nach der [Installation](../installation): Bürodaten, Mitarbeiter, Kunden und Projekte initial anlegen.
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## Reihenfolge
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Die Reihenfolge ist wichtig — jede Stufe baut auf der vorherigen auf:
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```text
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1. Bürodaten → 2. Mitarbeiter → 3. Kunden → 4. Projekte
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▼ ▼ ▼ ▼
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Briefbogen, Zeiterfassung, Adressen, Zeiterfassung,
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QR-Schein, Lohn Rechnungen Rechnungen
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Login
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```
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## 1 · Bürodaten
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**Einstellungen → Bürodaten**
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| Feld | Beschreibung | Verwendung |
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|---|---|---|
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| **Name** | Bürobezeichnung | Briefbogen, Login-Screen |
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| **Adresse** | Strasse, PLZ, Ort | Briefbogen, QR-Rechnung (Empfänger) |
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| **Telefon, E-Mail** | Kontaktdaten | Briefbogen, Rechnung-Footer |
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| **IBAN** | CH-IBAN (Format `CH XX XXXX …`) | **QR-Einzahlungsschein** — Pflicht |
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| **Logo** | PNG/SVG-Upload | Briefbogen, Rechnung, Brief |
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| **MwSt.-Nr.** | optional | Rechnung-Footer |
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> **Tipp:** Das Logo wird hochauflösend gespeichert (Base64 im localStorage). Bei sehr grossen Dateien (>1 MB) vorher in Vorschau verkleinern.
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## 2 · Mitarbeiter
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**Einstellungen → Mitarbeiter → Neu**
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| Feld | Beschreibung |
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|---|---|
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| **Name, Vorname** | wird in Zeiterfassung & Lohn verwendet |
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| **Initialen** | Kürzel für Auswertungen (z. B. "KGE") |
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| **Eintrittsdatum** | für **Prorata** der Ferien |
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| **Pensum (%)** | 100 = Vollzeit |
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| **Stundensatz (CHF)** | für Stundensatz-Rechnungen |
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| **Ferienanspruch (Tage/Jahr)** | i. d. R. 25–30 |
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| **Lohn (brutto, monatlich)** | optional, für Lohnabrechnung |
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Mindestens **ein Mitarbeiter** (z. B. der Inhaber selbst) muss angelegt sein, sonst lässt sich keine Zeit erfassen.
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### Sozialabzüge (optional)
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In Einstellungen → Lohn:
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| Abzug | Standardwert (CH) |
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|---|---|
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| AHV / IV / EO | 5,3 % |
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| ALV | 1,1 % |
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| BVG (Pensionskasse) | variabel — je Mitarbeiter |
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| NBU | je nach Versicherung |
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Die Standardsätze sind hinterlegt, können aber überschrieben werden.
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## 3 · Kunden
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**Kunden → Neu**
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| Feld | Beschreibung |
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|---|---|
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| **Typ** | Privatperson / Firma |
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| **Anrede, Name** | für Brief / Rechnung |
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| **Adresse** | Strasse, PLZ, Ort, Land |
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| **Ansprechperson** | bei Firmen |
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| **Telefon, E-Mail** | Kontakt |
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| **Honorartyp Default** | Stundensatz / SIA / Pauschal |
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| **Stundensatz** | falls vom Bürostandard abweichend |
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| **MwSt.-pflichtig** | ja/nein |
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## 4 · Projekte
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**Projekte → Neu**
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| Feld | Beschreibung |
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|---|---|
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| **Projekt-Nr.** | freie Form, oder generiert (`2026-001`) |
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| **Bezeichnung** | Kurztitel |
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| **Standort** | Adresse |
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| **Kunde** | aus Kundendatenbank |
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| **Bauschätzwert** | für SIA-Phasen-Honorar |
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| **SIA-Phasen** | Vorprojekt / Bauprojekt / … — alle anwählbar |
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| **Honorartyp** | Stundensatz / SIA 102 / Pauschal |
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| **Status** | aktiv / pausiert / abgeschlossen |
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### SIA-102-Phasen
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Wenn als Honorartyp **SIA 102** gewählt ist, werden die Phasen-Anteile am Gesamthonorar vorgeschlagen — siehe [Projekt-Feature](../../features/projekte#sia-102).
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## Checkliste
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Nach diesen vier Schritten ist Rapport einsatzbereit:
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- [ ] Bürodaten inkl. IBAN erfasst
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- [ ] Mindestens ein Mitarbeiter angelegt
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- [ ] Erster Kunde angelegt
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- [ ] Erstes Projekt angelegt
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- [ ] Eine Test-Zeitbuchung erfasst — wird das Projekt korrekt zugewiesen?
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- [ ] Eine Test-Rechnung erstellt — kommt der QR-Schein sauber raus?
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Wenn alles funktioniert: [Typischer Arbeitsablauf](../arbeitsablauf).
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